La Solution.
DocuVieware.Box est une plate-forme de partage de documents gratuite pour tous ceux qui souhaitent partager leurs documents en ligne.
La plate-forme est zero-footprint, permet la visualisation de documents directement dans le navigateur et prend en charge plus de 100 formats différents.
Les documents peuvent être téléchargés et accessibles via n’importe quel navigateur moderne.
La plate-forme prend en charge le téléchargement de documents à partir d’URI, d’un scanner TWAIN (Windows Vista ou version ultérieure) ou d’un fichier local.
L’utilisateur est invité à remplir un court formulaire et à spécifier la période de disponibilité du document sur la plate-forme. Une fois le formulaire soumis, un lien aléatoire, protégé par un protocole SSL, est généré et peut être communiqué au destinataire du document.
Cette solution aide à résoudre les problèmes de pièces jointes bloquées par les systèmes de sécurité informatique et permet d’accéder aux documents sans avoir à installer de logiciel spécifique sur le périphérique de l’utilisateur.
Fonctionne avec tous les navigateurs modernes. IE9 +, Chrome, Chrome pour Android, Firefox, Firefox pour Android, Opera, Safari 5+, Safari mobile.
Les Fonctionnalités.
Pour l’expéditeur :
Pour le destinataire :
L’Histoire.
Après plusieurs emails restés sans réponse, l’équipe des ventes s’est rendu compte que les devis et les factures joints à certains courriels ne parvenaient pas à leurs destinataires parce qu’ils étaient bloqués par les systèmes de sécurité mis en place par les entreprises. La direction a donc décidé de développer une solution pour mieux partager les documents et éviter ce problème.
Les paramètres proxy peuvent en effet bloquer les pièces jointes entrantes. Nous avions besoin d’une solution urgente et nous avons décidé de développer une plate-forme en ligne avec notre propre visionneuse HTML5 et notre kit de gestion de documents, DocuVieware.